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Garanti par IC EUROINS UKRAINE · accepté à chaque poste-frontière ukrainien · PDF en quelques minutes

En bref

Que doit figurer sur un certificat d'assurance pour l'Ukraine ?

Un certificat d'assurance pour l'Ukraine doit indiquer le nom exact et le numéro de passeport figurant sur le document que vous présenterez, couvrir l'ensemble du séjour avec les dates correctes, afficher le plafond correspondant au plan choisi et inclure une ligne de territoire conforme à votre itinéraire. Vérifiez chaque ligne avant de signer et à nouveau sur le certificat reçu.

Publié · Mis à jour

Illustration d'un passeport à côté d'un certificat d'assurance, avec une loupe sur une ligne.

Quel nom le certificat doit-il afficher ?

Le certificat doit afficher le nom exactement tel qu'il est imprimé sur la page de données de votre passeport : pas de surnom, pas de nom de travail abrégé, pas de lettre ajoutée ou omise.

  • Vérifiez le certificat par rapport à la clause 1.8.2 de l'offre publique, qui indique que le formulaire est préparé à partir des conditions et des données que vous avez sélectionnées.
  • Confirmez que vous comparez la ligne avec la page de données avant de signer, et à nouveau sur le certificat que vous recevez.

Dans quel ordre les noms doivent-ils apparaître ?

Suivez l'ordre demandé par le formulaire, chaque nom étant orthographié tel qu'il figure sur le passeport.

  • Vérifiez que le nom de famille et le prénom ne sont pas inversés et qu'un deuxième prénom n'est pas omis ; si votre passeport ne mentionne pas de patronyme, demandez au vendeur quoi saisir plutôt que d'en inventer un.
  • Confirmez que vous saisissez chaque nom à sa place à partir de la page de données et que vous relisez la ligne en la comparant au passeport.

Quel numéro de passeport le certificat doit-il porter ?

Le numéro de passeport sur le certificat doit être le numéro du passeport que vous remettrez à la frontière.

  • Vérifiez que le numéro ne provient pas d'un ancien passeport, d'une copie ou d'un autre document.
  • Confirmez que l'article 8(1) de la Loi de l'Ukraine sur le contrôle des frontières, n° 1710-VI, liste un document de passeport valide comme première condition pour franchir la frontière, et que le Service d'État des gardes-frontières de l'Ukraine liste un passeport étranger en premier parmi les documents de franchissement sur sa page d'exigences générales datée du 3 mars 2025.
  • Vérifiez que vous contrôlez chaque chiffre et chaque lettre du numéro par rapport à la page de données avant de payer.

Que faire si vous avez renouvelé votre passeport ou si vous en détenez deux ?

Saisissez le numéro du passeport que vous présenterez effectivement, et décidez lequel avant d'acheter.

  • Confirmez que vous choisissez un seul passeport pour l'ensemble du voyage et que vous saisissez ce numéro avant d'acheter.
  • Vérifiez qu'après l'achat, vous demandez comment un numéro modifié est enregistré ; les modifications sont apportées par un accord supplémentaire exécuté par les parties (clause 3.9 de l'offre publique).

Comment un enfant inscrit sur le passeport d'un parent doit-il apparaître ?

Saisissez le nom et la date de naissance de l'enfant exactement tels qu'ils figurent sur le document qui enregistre l'enfant.

  • Vérifiez que l'enfant n'est pas omis du certificat et n'est pas saisi avec les données du parent.
  • Confirmez que, conformément au paragraphe 5(2) de la Résolution n° 118 du Cabinet des ministres de l'Ukraine du 1er mars 2017, une personne inscrite dans un document de passeport d'étranger, et voyageant avec cet étranger, dépose un formulaire de demande de visa distinct.
  • Vérifiez qu'avant le paiement, vous demandez au vendeur comment un enfant ne disposant pas de son propre passeport est saisi.

Comment les voyageurs supplémentaires sont-ils inscrits sur une seule police ?

Inscrivez chaque voyageur supplémentaire en tant que personne assurée nommée, et vérifiez chaque nom et chaque date de naissance par rapport au passeport de cette personne.

  • Vérifiez qu'aucun nom n'est manquant, mal orthographié ou rattaché à la date de naissance d'une autre personne.
  • Confirmez que les données ne sont pas tirées de la mémoire, mais de chaque passeport.
  • Vérifiez que vous placez tous les passeports sur la table en remplissant le formulaire et que vous comptez les lignes par rapport aux personnes voyageant.

Quelles dates la ligne de durée doit-elle couvrir ?

Choisissez des dates couvrant l'ensemble du séjour, du jour de votre arrivée au jour de votre départ.

  • Vérifiez que la date de fin n'est pas antérieure à votre jour de départ et que la date de début n'est pas postérieure à votre jour d'arrivée.
  • Confirmez que les dates ne sont pas choisies pour un voyage plus court ou plus tardif et que le jour et le mois ne sont pas saisis incorrectement.
  • Vérifiez que vous lisez le jour et le mois deux fois en les comparant aux billets et aux réservations et demandez au vendeur de corriger une date erronée avant le voyage.

Quel montant assuré le certificat doit-il afficher ?

Le montant assuré est le plafond imprimé sur le certificat, et il doit correspondre au plan que vous avez choisi : 100 000 UAH (≈ 2 000 €) pour Standard ou 30 000 € pour Extended.

  • Vérifiez que le plafond imprimé n'est pas inférieur au plan que vous aviez l'intention d'acheter.
  • Pour une demande de visa, le paragraphe 5(4) de la Résolution n° 118 exige une couverture d'au moins 30 000 € sauf exemption. Le plafond Standard est inférieur à ce montant, tandis que le plafond Extended y correspond.
  • Vérifiez que vous contrôlez le nom du plan et le plafond avant de signer et notez que l'exemple liste le montant assuré séparément du taux, du paiement et du total.

Que devez-vous lire sur la ligne de territoire ?

Lisez la ligne de territoire de votre propre certificat et comparez-la avec les lieux de votre itinéraire. Cette ligne doit nommer le territoire couvert, vérifiez donc que chaque ville et chaque région de votre itinéraire est incluse avant de voyager.

  • Vérifiez que la ligne de territoire nomme les pays ou les régions de votre itinéraire.
  • Confirmez qu'aucun lieu de votre itinéraire ne se trouve dans une zone exclue par la ligne.
  • Vérifiez que le territoire correspond à celui imprimé sur votre certificat.

Que devez-vous vérifier avant de signer et de voyager ?

Avant de signer et de voyager, vérifiez chaque ligne du certificat par rapport à vos documents et à votre itinéraire.

  • Vérifiez que la zone nommée sur le certificat correspond aux villes de votre itinéraire.
  • Confirmez que vous listez les lieux que vous prévoyez de visiter et que vous lisez la ligne en la comparant à cette liste.
  • Vérifiez que le nom et le numéro de passeport correspondent à ceux du passeport que vous présenterez.
  • Confirmez que chaque voyageur a sa propre ligne avec son nom et sa date de naissance provenant de son propre document.
  • Vérifiez que les dates couvrent l'ensemble du séjour.
  • Assurez-vous que le montant assuré équivaut au plafond du plan que vous avez choisi.
  • Vérifiez que la ligne de territoire correspond à celle imprimée sur votre certificat.
Questions et réponses

Questions sur les lignes d'un certificat

Le montant assuré de mon certificat s'applique-t-il par voyageur ?
Oui, sur le formulaire d'exemple : sa ligne de montant assuré est indiquée par personne assurée. Standard est de 100 000 UAH (≈ 2 000 €) et Extended de 30 000 €. Vérifiez que le chiffre correspond à votre plan.
Puis-je utiliser le formulaire d'adhésion d'exemple comme certificat ?
Non. L'exemple est un modèle vierge dont les lignes de nom, de passeport et de date sont vides. Utilisez-le pour voir quelles lignes comparer, puis vérifiez-les sur le certificat émis pour votre voyage.
Puis-je corriger moi-même un nom ou un numéro erroné ?
Non, ne modifiez pas le fichier vous-même. L'offre publique stipule à la clause 3.9 que les modifications sont apportées par un accord supplémentaire exécuté par les parties. Demandez au vendeur comment demander la correction.
La prime que j'ai payée indique-t-elle mon plafond de couverture ?
Non. Sur l'exemple, le montant assuré a sa propre ligne, distincte des lignes du taux d'assurance, du paiement et du total. Lisez le plafond sur cette ligne, et non sur le montant facturé.

Une dernière question avant d'acheter ? Notre équipe répond vite.

support@ukraineentryinsurance.com

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